DISTINGUER ORIGINAUX, COPIES ET VERSIONS ENVOYÉES
Fiche de travail — Rachat Voiture France
Guide : https://www.rachat-voiture-france.fr/guides-auto/organiser-documents-numeriques-vente-voiture/
Référence privée du dossier : ____________________
Version et date : ____________________
Méthode éditoriale de classement. Ni contrat à signer, ni avis juridique, ni validation bancaire.
Gardez les inconnues comme inconnues. Ne publiez pas les documents privés.

1. Original
À rechercher : Pièce source et emplacement privé
Limite : Une capture n’est pas toujours le document complet
Action : Conserver la source
Observation / valeur / unité : ____________________
Pièce ou référence et date : ____________________
Statut (documenté / observé / déclaré / à confirmer) : ____________________
Question ou réserve : ____________________

2. Version
À rechercher : Date et référence de modification
Limite : Un nom identique peut cacher deux contenus
Action : Identifier les versions
Observation / valeur / unité : ____________________
Pièce ou référence et date : ____________________
Statut (documenté / observé / déclaré / à confirmer) : ____________________
Question ou réserve : ____________________

3. Copie
À rechercher : Fichier adapté au partage
Limite : La copie expurgée peut omettre des données conservées privées
Action : Nommer son rôle
Observation / valeur / unité : ____________________
Pièce ou référence et date : ____________________
Statut (documenté / observé / déclaré / à confirmer) : ____________________
Question ou réserve : ____________________

4. Envoi
À rechercher : Destinataire, date et version
Limite : Présence locale et partage sont distincts
Action : Tenir le relevé d’envoi
Observation / valeur / unité : ____________________
Pièce ou référence et date : ____________________
Statut (documenté / observé / déclaré / à confirmer) : ____________________
Question ou réserve : ____________________

CAS FICTIF — Exemple fictif : une facture corrigée remplace une ancienne copie dans le dossier de diffusion. Le propriétaire garde les deux versions dans l’historique et identifie celle envoyée. Le même nom de fichier ne devient pas la preuve que tous les interlocuteurs disposent du même document.

Révision : 2026-10-10