Fichier pratique
Télécharger la fiche à compléter
Fichier CSV pour noter statut, date, emplacement, destinataire et action suivante pour chaque pièce.
Le fichier se complète dans votre tableur et n’envoie aucune donnée au site.
Points à retenir
Identification du véhicule
La carte grise aide à confirmer version, première mise en circulation, énergie et titulaire. Ne diffusez pas sa copie complète dans une annonce publique.
Entretien et réparations
Classez factures et révisions par date. Distinguez les opérations prouvées des informations uniquement déclarées.
Contrôles et situation administrative
Vérifiez les règles applicables à votre vente et la fraîcheur des documents sur les services officiels au moment de conclure.
Protection des données
Supprimez des copies de travail les coordonnées bancaires, adresses ou références sans rapport avec l’estimation. Identifiez le destinataire avant tout envoi.
Mode d’emploi
- Créer une ligne par document : Séparez carte grise, contrôle technique, situation administrative, entretien, factures, financement et justificatifs d’équipement.
- Indiquer le statut réel : Utilisez des états simples : disponible, à retrouver, à actualiser, non applicable ou à confirmer.
- Préparer une copie de travail : Masquez les données inutiles et conservez l’original dans un dossier distinct jusqu’au moment approprié de la cession.
- Tracer les envois : Notez le destinataire, la date et le but de chaque partage afin de savoir quelles informations ont été communiquées.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer la carte grise dès la première demande ?
Pas toujours. Commencez par les caractéristiques nécessaires et demandez pourquoi une copie est requise. Ne transmettez des données complètes qu’à un interlocuteur identifié et par un canal adapté.
Que faire si une facture manque ?
Indiquez simplement qu’elle n’est pas disponible. Ne présentez pas une opération comme documentée si vous ne pouvez pas la justifier.
Le certificat de situation administrative se prépare-t-il longtemps à l’avance ?
Il peut servir de repère, mais sa date doit respecter les exigences applicables au moment de la cession. Vérifiez la règle à jour sur le service officiel.