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- Fiche d’identification du véhicule (CSV)
Distinguer informations confirmées, sources et points à vérifier.
Commencer par les documents qui identifient le véhicule
Rassemblez le certificat d’immatriculation, la facture d’achat disponible et les documents remis lors de la livraison. Comparez leurs références avec le véhicule concerné et leur date. Une facture mentionnant une finition donne un point de départ, mais les accessoires ajoutés ensuite peuvent modifier la présentation actuelle. Conservez les originaux dans le dossier de vente et transmettez uniquement les informations nécessaires à l’estimation. Pour une annonce publique, évitez de publier des documents complets comportant vos données personnelles.
Distinguer modèle commercial et génération
Le nom commercial seul ne suffit pas toujours. Relevez l’année de première mise en circulation et, si vous le connaissez, le nom de la génération. Photographiez l’extérieur et le tableau de bord pour aider le professionnel à lever une ambiguïté. Une immatriculation en fin d’année ne permet pas à elle seule de déduire une année modèle précise. Si deux générations ont été vendues à la même période, indiquez votre doute plutôt que de sélectionner automatiquement la version la plus récente.
Décrire la motorisation et la transmission sans extrapoler
Recopiez le carburant et les références présentes dans vos justificatifs. Ajoutez le type de boîte que vous utilisez effectivement et, pour une voiture électrifiée, la capacité de batterie uniquement si une source identifiant votre version la confirme. Ne transformez pas une puissance exprimée dans une unité en un autre chiffre de mémoire. Lorsque le formulaire propose plusieurs versions proches, conservez une capture des choix possibles et demandez au repreneur quelle référence permet de les départager.
Séparer finition, options et accessoires ajoutés
Un écran, des jantes ou une sellerie peuvent venir d’une option ou d’un montage ultérieur. Ils ne prouvent donc pas automatiquement une finition. Faites trois listes : finition documentée, équipements visibles et accessoires ajoutés. Indiquez si un équipement manque, fonctionne mal ou nécessite une vérification. Si vous disposez de la facture d’un montage, joignez sa référence au dossier. Cette séparation évite de promettre des équipements de série que le véhicule ne possède pas.
Demander une confirmation quand les documents divergent
Si la facture et le descriptif d’une ancienne annonce ne concordent pas, privilégiez une vérification auprès d’un professionnel connaissant la marque. Préparez les références du véhicule, les documents disponibles et les points précis à confirmer. Demandez ce qui a servi à identifier la version et gardez la réponse écrite dans votre dossier. Les données d’un décodeur non officiel sont un indice à recouper ; elles ne remplacent pas une confirmation associée à votre voiture.
Utiliser la même fiche pour chaque demande de reprise
Envoyez aux différents repreneurs une description identique, avec kilométrage daté, version confirmée ou à confirmer, équipements inclus et défauts connus. Exemple fictif : deux estimations portant sur une boîte manuelle et une boîte automatique ne sont pas directement comparables, même si le modèle et l’année coïncident. Corrigez la fiche avant de discuter du montant et demandez si l’offre a été recalculée sur cette base. Mettez aussi votre annonce à jour pour éviter deux descriptions concurrentes.
Comparer les options dans votre situation
| Information | Repère à conserver | Si elle reste incertaine |
|---|---|---|
| Finition | Facture ou confirmation liée au véhicule | Indiquer « à confirmer » |
| Équipements | Liste et photographies récentes | Décrire uniquement ce qui est observé |
| Motorisation | Références documentées | Demander la référence attendue |
| Accessoires ajoutés | Factures et inventaire | Préciser ce qui est inclus |
À faire maintenant
Checklist avant de contacter un acheteur
- Réunir les preuves
Documents d’achat et références du véhicule
- Classer les équipements
Finition, options et accessoires ajoutés
- Signaler les doutes
Ne pas sélectionner une version par défaut
- Harmoniser les demandes
Une fiche identique pour toutes les estimations
Points de décision
Questions fréquentes
Les équipements visibles suffisent-ils à reconnaître la finition ?
Ils donnent des indices, mais certains peuvent être des options ou avoir été ajoutés. Croisez-les avec les documents et une confirmation liée au véhicule.
Que renseigner si plusieurs versions sont possibles ?
Indiquez que la version reste à confirmer et fournissez les références demandées par le professionnel. Une réponse incertaine présentée comme sûre rend les offres difficiles à comparer.
La fiche calcule-t-elle le prix de ma voiture ?
Non. Elle prépare une description cohérente à utiliser pour une estimation ou une comparaison d’offres.